A burocracia é uma das etapas mais temidas do processo de aluguel em São Paulo. Ter todos os documentos organizados antes de iniciar a busca agiliza o processo e demonstra seriedade ao proprietário ou imobiliária, aumentando suas chances de aprovação.
Documentos do Inquilino (Pessoa Física)
Documentos pessoais
- RG (original e cópia)
- CPF (ou documento que contenha o número)
- Certidão de nascimento ou casamento (cópia atualizada)
- Comprovante de estado civil (se divorciado, apresentar averbação)
Comprovante de renda
A renda mensal comprovada deve ser, no mínimo, 3 vezes o valor do aluguel + encargos (aluguel + condomínio + IPTU).
Para empregados CLT:
- 3 últimos contracheques (holerites)
- Carteira de Trabalho (páginas de identificação e contrato atual)
- Declaração de Imposto de Renda (última)
Para servidores públicos:
- 3 últimos contracheques
- Declaração funcional ou comprovante de vínculo
Para autônomos e profissionais liberais:
- Declaração de Imposto de Renda (última) com recibo de entrega
- Extrato bancário dos últimos 3-6 meses
- Decore (Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos) — emitida por contador
- Contrato de prestação de serviços (se houver)
Para empresários/sócios:
- Contrato social da empresa
- Pró-labore dos últimos 3 meses
- Declaração de IR (PF e PJ)
- Extrato bancário da PF
Para aposentados/pensionistas:
- Extrato de benefício do INSS (últimos 3 meses)
- Declaração de IR
Comprovante de residência
- Conta de água, luz, gás ou telefone fixo (últimos 90 dias)
- Fatura de cartão de crédito
- Correspondência bancária
Documentos do Inquilino (Pessoa Jurídica)
Quando a empresa é a locatária:
- Contrato social e última alteração contratual
- CNPJ (cartão)
- Inscrição estadual/municipal (se aplicável)
- Balanço patrimonial dos últimos 2 exercícios
- DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) recente
- Declaração de Imposto de Renda da PJ (última)
- Documentos pessoais dos sócios administradores (RG, CPF)
- Comprovante de endereço da empresa
Documentos do Fiador
Se a garantia escolhida for fiador, a documentação necessária é extensa. Antes de escolher essa modalidade, entenda as alternativas no nosso artigo sobre fiador, seguro fiança e caução.
Do fiador:
- RG e CPF
- Comprovante de renda (3× o valor do aluguel + encargos)
- Comprovante de residência
- Certidão de casamento (se casado — o cônjuge também assina)
- Declaração de IR
Do imóvel do fiador:
- Matrícula atualizada do imóvel (até 30 dias)
- Certidão negativa de ônus reais
- IPTU do imóvel
- Certidão de quitação de tributos municipais
Importante: o imóvel do fiador deve ser quitado (sem financiamento) e preferencialmente localizado na mesma cidade da locação.
Documentos por Tipo de Garantia
Seguro fiança
- Documentos pessoais do inquilino
- Comprovante de renda (a seguradora faz análise de crédito)
- Formulário da seguradora preenchido
- Não exige documentos de terceiros
Caução
- Documentos pessoais do inquilino
- Comprovante de depósito dos 3 aluguéis em caderneta de poupança
- Menos burocrático que fiador
Título de capitalização
- Documentos pessoais do inquilino
- Comprovante de contratação do título
- Documentação mínima
Como Agilizar o Processo
1. Organize tudo antes de buscar
Tenha uma pasta (física ou digital) com todos os documentos prontos. Isso permite fechar negócio rapidamente quando encontrar o imóvel ideal.
2. Digitalize documentos
Muitas imobiliárias e plataformas aceitam documentos digitalizados. Tenha cópias em PDF de alta qualidade no celular ou nuvem.
3. Atualize certidões
Certidões de casamento, matrícula de imóvel e declarações vencem. Verifique as datas de validade antes de apresentá-las.
4. Conheça seu score de crédito
Antes de alugar, consulte seu score no Serasa ou Boa Vista. Score acima de 700 facilita a aprovação. Se estiver baixo, resolva pendências antes.
5. Plataformas digitais simplificam
Plataformas como QuintoAndar e Loft fazem análise de crédito própria e exigem documentação mínima, agilizando significativamente o processo.
Situações Especiais
Estrangeiros
Estrangeiros residentes no Brasil precisam de:
- Passaporte válido
- RNE/CRNM (Carteira de Registro Nacional Migratório)
- CPF
- Comprovante de renda no Brasil (ou contrato de trabalho)
- Visto de residência ou trabalho
Recém-formados (primeiro emprego)
Se ainda não tem 3 contracheques, apresente:
- Contrato de trabalho assinado
- Carta da empresa informando salário
- Extrato bancário com depósitos do salário
- Declaração de IR dos pais (como referência adicional)
Confira mais dicas no nosso guia do primeiro aluguel em SP.
Aposentados no exterior
Aposentados que recebem do exterior precisam:
- Comprovante do benefício traduzido (juramentado)
- Extrato bancário mostrando créditos regulares
- CPF e documento de identidade
Documentos Que Você Deve Receber
Ao fechar o aluguel, exija:
- Cópia do contrato assinado por todas as partes
- Laudo de vistoria com fotos (faça a vistoria corretamente)
- Recibo de pagamento da garantia (caução, seguro ou capitalização)
- Chaves identificadas (quantas e de quais portas)
- Regulamento do condomínio (se aplicável)
- Contatos do proprietário, imobiliária e síndico
FAQ
Posso alugar sem comprovante de renda formal?
Sim, mas é mais difícil. Autônomos podem apresentar Decore, extratos bancários e declaração de IR. Plataformas digitais com análise de crédito própria são mais flexíveis nesse aspecto.
Quantos comprovantes de renda preciso apresentar?
O padrão é 3 últimos meses. Algumas imobiliárias exigem 6 meses de extrato bancário para autônomos.
O fiador precisa ter imóvel na mesma cidade?
O ideal é na mesma cidade ou região metropolitana. Alguns proprietários aceitam imóveis em outras cidades, mas é menos comum.
Posso alugar com o nome sujo?
Diretamente com proprietário, é possível negociar. Imobiliárias tradicionais e seguradoras geralmente recusam. Plataformas digitais fazem análise caso a caso.
Os documentos precisam ser autenticados?
Geralmente não para o contrato de aluguel. Mas se o contrato for registrado em cartório, cópias autenticadas podem ser exigidas.
